Alla inlägg av Johan Lundberg

Beslut att införa lås till garaget

Dörrhandtag med kombinationslås kommer nästa vecka installeras till alla åtta dörrar som leder in till garaget. Vi kommer meddela kod för övre garaget så snart installationen är klar till det övre garagets hyrestagare, samt till det undre garagets hyrestagare efter garagerenoveringen. Det kommer inte behövas någon kod för att gå ut ur garaget.

Orsaken till att vi inför kodlås är upprepade inbrott i garaget, där en person har följt efter någon som legitimt gått in genom en av våra ytterdörrar, har kunnat gå vidare ned i garaget, och sedan kunnat släppa in en främmande bil i garaget, allt enligt videobesvis. Kodlås är den billigaste åtgärden för att höja säkerheten ytterligare.

Att kombinationslåsen installeras just nu beror på att Ikanos underleverantör Frentab behöver förhindra tillgången till nedre garaget under renoveringstiden och i alla fall hade behövt byta lås tillfälligt på en del garagedörrar.

Båda styrelserna i Brf Roslags Kulle och Brf Näsby Kulle står bakom detta beslut som p.g.a. renoveringstiming fattats idag.

Nyhetsbrev September 2018

Utrymning av nedre garaget för renovering av betonggolvet

Det nedre garaget måste vara utrymt mellan söndag 16 september kl 15:00 och måndag 1 oktober kl 15:00, då golvet ska renoveras.

Det är av oerhörd vikt att varje person som har garageplats där utrymmer sin plats senast 16/9 kl 15:00. Om inte kan det bli dyrt för både bilägaren och föreningen och bilen kan bli skadad.

Se mer detaljerad information längs ner i detta nyhetsbrev.

Tips om tillfällig parkering under garagegolvsrenoveringen

Det kommer bli svårt att hitta parkering under denna period. Några tips är t.ex. parkeringen vid Kardborren, nära tåget. Det har även byggts en ny infartsparkering ännu närmre tåget. På kvällar och helger finns ett par parkeringar väster om Ytterbyskolan där det brukar finnas många lediga platser. Det är också tillåtet att stå på gatan på många av vägarna inne i villaområdet uppför kullen.

Vattenläckage i garaget

Med start 31/8 ska vattenläckage in till garaget åtgärdas så att det är klart innan golvrenoveringen påbörjas. Vi har inte blivit ombedda att vidta speciella åtgärder inför det, men var medvetna om detta och bistå vid behov. Så t ex är det bra om bilägare direkt till vänster efter rampen ned till nedre garaget kan stå lite längre från väggen så att hantverkarna kommer åt vägg och takvinkel.

Status laddplatser fas 1

Installationen är klar och de första platserna används. Dock återstår en del detaljer kring fakturering av förbrukningen. HSB administrerar kösystemet åt vår förening och har en särskild kö för elbilar, vilka har förtur till laddplatserna. Detta kan innebära att vi i vissa fall måste omdisponera mellan garageplatser. Ingen ska förlora sin garageplats som följd av detta, men kan bli ombedd eller tvungen att byta garageplats.

Bidragsbeslut erhållet för laddplatser fas 2

Naturvårdsverket har beviljat bidrag till den andra fasen i laddplatsprojektet, ytterligare åtta platser, varav sex är för Näsby Kulle och två för Roslags Kulle, alla på nedre garageplanet. Installation kommer senare i höst men är ännu inte planerad.

Inrättande av P-platser för mopedbilar, MC och mopeder

Antalet MC och mopeder i garaget har ökat. Likaså har mopedbilar ibland parkerat i garaget. I samband med garagegolvsrenoveringen tas alla gallerförråd bort. Dessa platser kan lämpa sig väl för småbilar/mopedbilar eller bli MC-/mopedplatser. Uppmärkning av alla sådana platser kommer att ske. Styrelsen har beslutat införa en avgift på dessa platser varvid den som hyr en sådan skall känna sig trygg i sin disposition av platsen. Månadshyran är satt till 400 kr för en småbils-/mopedbilsplats samt 200 kr för en MC-/mopedplats.

HSB och felanmälningar

HSB har flera olika sätt för felanmälningar. Dessutom finns en maillåda för servicebegäran.

De snabbaste sätten att komma i kontakt med Felanmälan är:

  1. Ring 010-442 11 00 om det är akut, HSB kontaktar fastighetsskötaren direkt.
  2. Logga in på hsb.se/stockholm med personnummer och personligt lösenord (eller bankID). Klicka sedan på ”mina sidor>” och på ”felanmälan”, samt skriv en felanmälan. Denna väg genererar en arbetsorder direkt till fastighetsskötaren.
  3. Via kontaktförmuläret på hemsidan felanmalan.hsb.se Ärendet kategoriseras direkt som felanmälan, handläggs på Kund och medlemsservice som sedan gör en arbetsorder till fastighetsskötaren. Denna inkorg hanteras dagligen.

Efter uppdrag har fastighetsskötaren max två arbetsdagar på sig att kontakta boende och boka in en tid. Vid akuta fel åker de givetvis ut direkt.

Det går också bra att skicka ett mejl till service.stockholm@hsb.se men risken blir då som sagt att den inte handläggs snabbt i och med att den inte blir kategoriserad.

Elektroniskt nyhetsbrev

Om du vill få detta nyhetsbrev och annan information gällande vår bostadsrättsförening i mejlform, skriv in dina uppgifter på: brfroslagskulle.se/elektroniskt-nyhetsbrev
Då underlättas också individuell mejlkommunikation med styrelsen vilket kan underlätta styrelsens arbete betydligt.

Garaget på plan -2 avstängt under 2018-09-16 till 2018-10-01

Information från Brf Näsby Kulle och Brf Roslags Kulle till medlemmar med garageplats på plan -2.

Som tidigare har informerats så kommer garaget på nedre plan att stängas för reparation under tiden söndagen den 16 september och öppnas igen måndagen den 1 oktober.

Tiderna som gäller är följande

Garaget stängs av för medlemmarna söndagen den 16 september kl 15:00

Garaget öppnas för medlemmarna måndagen den 1 oktober kl 15:00

De medlemmar som hyr platser på nedre garageplanet är skyldiga att se till att inga fordon finns parkerade på denna yta under ovanstående period. Om detta inte infrias innebär det:

  • Eventuell försening av reparationen. Medlem kommer då hållas ekonomiskt ansvarig för förseningen.
  • Risk för lackskador på kvarvarande fordon då golvet kommer att sandblästras
  • Eventuella kvarvarande fordon kan komma att flyttas på medlems bekostnad.

Vi vet att detta är hårda ord men båda föreningarnas styrelser anser att vi inte har råd med eventuella förseningar eller fördyringar utan kommer låta dessa drabba berörd medlem. Vi hoppas på full medverkan och förståelse

På vår förfrågan har Täby Kommun meddelat att de tyvärr inte kan anvisa alternativ parkering pga de många pågående byggprojekten. Vi kan endast hänvisa till tillgängliga allmänna parkeringar. Enligt tidigare meddelande kommer halva garagehyran för september att senare krediteras.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen Brf Roslags Kulle
brfroslagskulle@gmail.com

Nedsatt garagehyra plan -2 under renovering

I samband med renovering av betonggolvet på garageplan -2 som sker under ca två veckor i september kommer inga bilar att kunna parkera där. Styrelserna i Brf Roslags Kulle samt Näsby Kulle har tagit beslut på att en rabatt om 50 % av garageavgiften för september månad kommer krediteras de som har platser där.

Vi återkommer om hur rabatteringen praktiskt kommer att gå till.

Information om renoveringen hittar du här: Garaget -2 avstängt 16 september till 1 oktober 2018

Garaget plan -2 avstängt 16 sep-1 okt 2018

Information från Brf Roslags Kulle, Brf Näsby Kulle och Ikano till medlemmar med garageplats på plan -2

Det har visat sig att vårt garagegolv på plan -2 (nedre planet) har fått en del krympsprickor i betongen. Om detta inte åtgärdas så kan det på sikt innebära stora problem för oss. Ikano har tillsammans med sin underentreprenör utarbetat ett förslag till åtgärd för detta.

Garaget på nedre plan stängs söndagen den 16 september kl. 24.00 och öppnas igen måndagen den 1 oktober kl. 07.00. Under tiden kommer följande arbete utföras:

  1. Garaget våtstädas
  2. Golvet stålkuleblästras
  3. Sprickorna tätas med en epoxitätning
  4. Golvet beläggs med epoxibaserad primer
  5. Golvytan beläggs med Deckshild försegling
  6. Hålkärl monteras runt pelare samt i skarvarna mellan vägg och golv
  7. Försegling beläggs på väggarna upp till 100 mm
  8. Målning av P-platser utförs

När dessa arbeten är utförda öppnas åter vårt garage och golven kommer i princip se ut som golvet i P-garaget i Täby Centrum. För att minimera tiden när vi ej har tillgång till garaget kommer arbetena utföras även under två helger. Normalt skulle det ta ca tre veckor att utföra dessa arbeten. Ikano kommer ej att ersätta enskild medlem för förlorad nyttjandetid utan prioriterar hellre en kortare avstängning och högre arbetskostnad. Båda styrelserna och Ikano förstår att vissa medlemmar kommer att få problem under denna tid men vi hoppas att ni har en viss förståelse.

Mer detaljerad information kommer.

Torkel Norda
Brf Roslags Kulle
Stig Lombard
Brf Näsby Kulle
Linda Lundberg
Ikano

Nyhetsbrev Maj 2018

Laddplatser för elbilar Fas 1 i juni

Enligt planen som redovisades på årsmötet är 14 laddplatser för elbilar är beställda för Fas 1. Exakt leveranstidpunkt är inte konfirmerad, men det kan bli under perioden vecka 24-26. Installationen beräknas ta fyra dagar i anspråk. Berörda platser måste vara utrymda under den tiden. Styrelsen kontaktar berörda bilägare direkt.

Renovering av betonggolvet i nedre garaget i augusti-september

Ikanos utredning om hur att åtgärda sprickorna i nedre garagets betonggolv är klar. Golvet kommer att stålblästras, epoxybehandlas och målas. Resultatet kommer att likna garagegolvet i Täby C. Detta innebär att det nedre garaget måste vara utrymt under en tvåveckorsperiod i augusti-september. Tidplanering pågår så vi återkommer om exakta tidpunkter.

Gallerförråden i nedre garaget tas bort

Under betonggolvsrenoveringen i garaget måste gallerförråden tas bort. Styrelsen har beslutat att dessa inte kommer att sättas upp igen. Intresset att hyra har varit lågt och pågående hyresavtal är uppsagda. Vi återkommer avseende den framtida användningen av dessa platser.

Inga gästparkeringar

Det finns inga gästparkeringar i garaget. Inte heller utomhus. Styrelsen vill tydliggöra detta, då det funnits frågor och missförstånd angående detta.

Nyhetsbrev

Styrelsen testar att informera via nyhetsbrev på hemsidan samt på våra anslagstavlor i respektive trappuppgång. Återkoppla gärna via styrelsemailen brfroslagskulle@gmail.com om ni har åsikter om dessa.

Laddplatser installeras i Brf Roslags och Näsby Kulles garage i två etapper

Efter positiva beslut på respektive föreningsstämmor och efter avslutade utvärderingar är nu beslut tagna.

En beställning är nu lagd på 14 laddplatser i Fas 1 för Roslags Kulle fördelat på 10 platser i övre garaget och fyra i det nedre. Investeringen är bidragsberättigad från Klimatklivet. Installation förväntas ske i slutet på juni eller början på juli, 2018.

Likaså görs nu en ansökan om bidrag för Fas 2 vilket innebär 6 platser till Näsby Kulle och 2 ytterligare till Roslags Kulle. Fas 2 innehåller också en övergripande lastbalansering för hela fastighetens elförsörjning. Installation kan förhoppningsvis ske i slutet på år 2018.

Investeringen görs av Brf Roslags Kulle som är formell ägare av fastigheten där garaget ingår. Alla kostnader och bidrag delas med Brf Näsby Kulle proportionellt mot antalet platser. Den hanteringen sköts genom vår gemensamhenstanläggning GA1.

Leverantör är Fortum med underleverantör Relacom. Chargestorm är leverantör av laddplatsutrustningen.

Laddplatserna servar rena elbilar och plug-in hybrider för laddning med effekt 1-fas 16A/ 3,7 kW, uttag typ 2. Behov av sådan laddplats anmäls till HSB som administrerar våra garageplatser. Fortums tjänst ”Charge & Drive” med RFID-acces kommer att användas. Ytterligare information om kostnader och andra detaljer kommer i juni.

Kallelse Föreningsstämma 23 april 2018

Medlemmarna i Brf Roslags Kulle kallas härmed till ordinarie föreningsstämma den 23 april 2018, kl.18:30 på Scandic Hotel, Roslags Näsby

Agenda

Kl 18:30 – 19:00 Registrering, kaffe/te och kaka
Kl 19:00 – 20:30 Föreningsstämma
Kl 20:30 – 21:00 Informationspunkter

Föreningsstämma

  1. Mötet öppnas
  2. Val av ordförande på stämman
  3. Anmälan av ordförandes val av sekreterare
  4. Fastställande av dagordningen
  5. Val av två personer jämte ordföranden justera protokollet tillika rösträknare
  6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
  7. Föredragning av styrelsens årsredovisning (kommer i senare utskick)
  8. Föredragning av revisionsberättelsen (kommer i senare utskick
  9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
  10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande förlust enligt fastställd balansräkning
  12. Beslut om arvoden
  13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  14. Val av revisorer och suppleant
  15. Val av valberedning
  16. Övriga ärenden (inga motioner* inkomna)
    1. Beslut nr 2 angående styrelsens förslag till nya stadgar för Brf Roslags Kulle
      Referens: underlag och beslut på den extra föreningsstämman 2017-11-06
    2. Redovisning av projekt laddplatser för elbilar samt nya beslut i frågan
      Referens: underlag och beslut på den extra föreningsstämman 2017-11-06
    3. Information om avtal för disposition av marklägenheters intilliggande mark
  17. Avslutning

*Motioner skulle ha lämnats i Brf postlådan i port nr 20 senast den 15 mars 2018 enligt anslag.

Fullmakt

Fullmakt kan lämnas till någon granne om man ej kan närvara vid stämman och röstning sker.

Mall för Fullmakt

Informationspunkter

Andra informations- eller diskussionspunkter.

Brf Roslags Kulle
Styrelsen

Föreningsstämma 23 april – notera datumet i kalendern

Nu är det snart dags för föreningens årsstämma:

Datum: 23 april 2018
Tid: kl 19.00, inskrivning samt kaffe och kaka från kl 18.30
Plats: Scandic Roslags Näsby

Motioner

Motioner läggs i föreningens postlåda i port nr 20 senast den 15 mars 2018.

Mall för Motion

Fullmakt

Om du/ni ej kan närvara finns möjlighet att lämna fullmakt till en person som får företräda dig/er vid röstning på stämman. Godkänt ombud är annan medlem i föreningen, make/maka, sambo, förälder, syskon eller barn.

Mall för Fullmakt

Kallelse

Formell kallelse med dagordning samt inkomna motioner skickas ut närmre stämman.

Varmt välkomna!
Styrelsen i Brf Roslags Kulle

Stöd ordningen i vårt gemensamma miljörum!

Utbilda och motivera alla familjemedlemmar så att de bidrar på rätt sätt.

Det framgår tydligt av skyltar vad som får och inte får lämnas i respektive återvinningskärl. Plastpåsar och säckar skall tömmas på innehåll. Även om t ex en plastpåse endast innehåller plast ska den öppnas och tömmas. Kartonger ska plattas till, trampa på dem innan de läggs i.

Fyll absolut inte kärlen mer än att det går att stänga locken helt. Styrelsen anpassar mängden kärl utifrån behov.

Hämtpersonalen har ingen skyldighet att sortera om felaktigt material. Enligt avtal kan de låta kärl förbli otömda om det ligger fel material i dem. De gör oss en tjänst om de lägger ut felaktigt material på golvet och därefter tömmer kärlet.

Den som lägger material i fel kärl, eller lägger dit sådant som inte kan återvinnas, ställer till extra arbete och irritation för hämtpersonalen, och för oss andra som tvingas städa upp.

Detta är inte svårt. Det kräver endast en aning disciplin och allmän omtanke. Tänk på dina grannar i vår förening när du återvinner!

Med vänlig hälsning
Styrelsen